Es una pregunta razonable y la respuesta no siempre es que no. Tu planilla es gratis, es tuya, no se cae y no hay que aprender nada. Llegaste hasta acá con eso.
Pero hay seis momentos donde se rompe. Si reconocés tres o más, ya estás pagando un sistema: lo pagás en horas tuyas.
Con la planilla y el WhatsApp
Los dos mensajes llegaron a las 21:40. Vos los leíste a las 23. Una de las dos se va a enterar mañana, cuando llegue y no haya reformer libre.
Con CodaGym
El cupo lo controla la base, no vos. La segunda reserva no entra, y la alumna lo ve en el momento: "quedan 0 lugares". No hay nadie a quien pedirle disculpas.
Con la planilla y el WhatsApp
Vos lo leés a las diez, cuando la clase ya pasó. El lugar quedó vacío y nadie lo usó. Y ahora tenés que decidir si le debés una clase.
Con CodaGym
El lugar se libera solo, en el acto, y aparece disponible para el resto. Si tu reglamento le da derecho a recupero, el sistema se lo da; si avisó tarde, no. La regla la escribís una vez.
Con la planilla y el WhatsApp
Puede que sí. Habría que revisar el chat de marzo. Terminás regalando la clase porque discutir cuesta más que perderla.
Con CodaGym
Cada recupero queda contado, con su fecha y su motivo. Ella lo ve en su app y vos en su ficha. Deja de ser una discusión y pasa a ser un dato.
Con la planilla y el WhatsApp
Hay que abrir la planilla y sumar. Casi nadie lo hace todas las semanas, así que la respuesta real es: no sé, y me estoy enterando tarde.
Con CodaGym
Una pantalla con los que deben, desde cuándo y cuánto, ordenados por antigüedad. Y el botón de cobrar al lado del nombre.
Con la planilla y el WhatsApp
Copiar y pegar cincuenta filas, acordarse de los feriados, avisarle a cada una por privado. Es la tarde que nadie quiere.
Con CodaGym
La agenda del mes siguiente se arma sola con la rutina de cada alumna, saltea los feriados y los días que cerrás, y a cada una le llega su cronograma por correo.
Con la planilla y el WhatsApp
La planilla de cobros es la misma planilla. O se la das entera, o hacés vos todos los cobros.
Con CodaGym
El personal cobra, da de alta y pasa lista, pero no entra a Finanzas. Vos sí. Y queda registrado quién hizo cada cosa.
No todos los estudios necesitan esto, y decirte que sí sería venderte humo.
Si te reconocés ahí, quedate con la planilla. Volvé cuando empieces a olvidarte de algo.
Un estudio de cien alumnos que factura tres millones por mes paga por CodaGym menos del 1,5% de eso. La pregunta no es si te alcanza la plata: es cuántas horas por semana te lleva hoy lo que el sistema hace solo, y cuánto vale esa tarde de fin de mes.
Hay un estudio de pilates de 50 alumnos funcionando, abierto. Rompé lo que quieras, se reinicia todas las madrugadas.
Si querés la versión corta: 5 señales de que las planillas te quedaron chicas